Simplifiez la gestion de vos archives avec Advance’Archiv
Advance’Archiv centralise la gestion, la diffusion, la recherche et la consultation de vos archives.
Conçu avec les professionnels de l’information documentaire, le logiciel permet de maîtriser l’ensemble du cycle de vie des documents, du versement à leur conservation définitive.
Grâce à une interface claire et personnalisable, vos équipes gagnent en efficacité et accèdent rapidement aux informations nécessaires, tout en respectant les normes archivistiques et de sécurité en vigueur.
Une solution complète pour la gestion et la valorisation de vos archives
Advance’Archiv centralise la gestion, la diffusion, la recherche et la consultation de vos archives.
Conçu avec les professionnels de l’information documentaire, le logiciel permet de maîtriser l’ensemble du cycle de vie des documents, de leur création à leur conservation définitive.
Grâce à une interface claire et personnalisable, vos équipes gagnent en efficacité et accèdent rapidement aux informations nécessaires, tout en respectant les normes archivistiques et de sécurité en vigueur.
Les atouts d’Advance’Archiv
Advance’Archiv réunit toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion archivistique moderne, performante et accessible.
Ergonomie moderne
Navigation fluide grâce à une ergonomie moderne et intuitive.
Gestion archivistique
Gestion complète des entrées, cotes, fonds, et communications.
Moteur de recherche
Moteur de recherche ultra performant avec visualiseur I3F
Accessibilité RGAA
Conformité RGAA et respect des bonnes pratiques d'accessibilité.
Reporting metabase
Tableaux de bord personnalisé avec Metabase.
Hébergement France
Infrastructure sécurisée et hébergée en France.
"Avec Advance'Archiv, nous modernisons un outil reconnu en conservant l’esprit du GAIA original, tout en le portant à un niveau supérieur de performance, d’ergonomie et de sécurité."
Chef de Projet chez Ouidou
Pourquoi choisir Advance’Archiv ?
Une solution intégrée qui accompagne chaque étape du cycle de vie des archives, du versement par les services producteurs à la diffusion et à la communication des documents auprès des publics.
De la production au versement
Advance’Archiv facilite le versement des archives dès leur création par les services producteurs. L’outil garantit une structuration fiable des données dès l’origine, tout en réduisant la charge des équipes.
Archives intermédiaires et définitives
Advance’Archiv accompagne les archivistes dans la gestion opérationnelle et réglementaire des fonds, avec un suivi des cycles de conservation, et la gestion des tris et éliminations.
Diffusion et communication optimisées
L’outil intègre pleinement la mise à disposition des documents aux usagers : consultation, inscription et réservation en ligne et en salle. Advance’Archiv fluidifie la relation avec les lecteurs.
Autonomie et maîtrise des données
Advance’Archiv permet aux archivistes de requêter, extraire et analyser leurs données en autonomie. Rapports annuels, registre des entrées, statistiques sont accessibles simplement, sans dépendance technique.
Une solution évolutive, sécurisée et maîtrisée
Une architecture moderne pensée pour grandir avec vos besoins tout en maintenant les plus hauts standards de sécurité.
Solution évolutive
Nous garantissons la pérennité de la solution grâce à un cycle complet de développement :
- ✓Spécifications claires et documentation détaillée
- ✓Tests automatisés pour prévenir toute régression
- ✓Contrôle qualité du code et validation continue des livrables
Sécurité renforcée
Advance'Archiv s’appuie sur un écosystème d’outils de cybersécurité reconnus :
- ✓SonarQube pour l’analyse statique du code et la détection de failles
- ✓Dependabot pour la mise à jour automatisée des dépendances
- ✓Monitoring avancé et supervision continue du code et des infrastructures
Infrastructure moderne et économique
Nous garantissons la pérennité de la solution grâce à un cycle complet de développement :
- ✓On-premise, dans vos infrastructures internes
- ✓Cloud souverain français, conforme SecNumCloud
- ✓Installation conteneurisée pour un déploiement simplifié
- ✓Supervision proactive grâce à Sentry et OpenTelemetry
Fonctionnalités principales
Advance’Archiv regroupe l’ensemble des fonctionnalités
d’un Système d’Information Archivistique (SIA) complet
SNCF
SNCF
SNCF
Description des archives
- ✓Création des entrées et côtes
- ✓Export et import des archives et documents numériques
- ✓Indexation des archives, gestion des dictionnaires
Communication & interface lecteur
- ✓Inscription des lecteurs
- ✓Gestion des demandes et mouvements
- ✓Accès au moteur de recherche et réservations en ligne
Gestion matérielle
- ✓Gestion des magasins et localisation
- ✓Récolement par localisation
- ✓Récolement par cote
Instruments de recherche
- ✓Gestion des plans de classement
- ✓EEditions hiérarchiques (XML EAD)
- ✓Contrôles de saisie
Administration
- ✓Identification des archives
- ✓Gestion des sites
- ✓Ressource de documents numériques
- ✓Durée des communications
- ✓Gestion des utilisateurs et des profils
Communication
- ✓Demandes de communication
- ✓Saisie des rattrapages
- ✓Gestion des lecteurs/organismes
- ✓Impression des fiches lecteur
- ✓Dérogations
- ✓Gestion des listes de description
- ✓Mouvements & Anomalies
- ✓Interrogations en cours
Entrées et cotes
- ✓Gestion et export des entrées
- ✓Gestion et export des cotes
- ✓Import des cotes & documents
- ✓Renvois & Recotation
- ✓Éliminations et tris
Plan de classement
- ✓Gestion et export des fonds et types de fonds
- ✓Gestion et export des méthodiques et numériques
- ✓Éditions hiérarchiques
- ✓Contrôles des saisies
Producteurs et dictionnaires
- ✓Gestion des dictionnaires
- ✓Gestion des producteurs
- ✓Noms propres & communs
Bibliothèque
- ✓Gestion et export entrées
- ✓Gestion et export des monographies et des périodiques
- ✓Gestion des collections
- ✓Gestion des auteurs & éditeurs
Recherche & Accès
- ✓Recherches thématiques
- ✓Recherches par état de fonds
- ✓Visualiseur IIIF
- ✓Interface lecteur dédiée
- ✓Demande de communication en ligne
Topographie
- ✓Topographie
- ✓Édition et import de récolement
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