Simplifiez la gestion de vos archives avec Advance’Archiv
Ouidou accompagne les collectivités, administrations publiques et institutions culturelles avec Advance’Archiv, une solution open source pour la gestion et la valorisation des archives.
Ergonomique, évolutive et conforme au RGAA, elle modernise vos pratiques tout en garantissant accessibilité et sécurité des données.
Une solution complète pour la gestion et la valorisation de vos archives
Advance’Archiv centralise la gestion, la diffusion, la recherche et la consultation de vos archives.
Conçu avec les professionnels de l’information documentaire, le logiciel permet de maîtriser l’ensemble du cycle de vie des documents, de leur création à leur conservation définitive.
Grâce à une interface claire et personnalisable, vos équipes gagnent en efficacité et accèdent rapidement aux informations nécessaires, tout en respectant les normes archivistiques et de sécurité en vigueur.
Les atouts d’Advance’Archiv
Advance’Archiv réunit toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion archivistique moderne, performante et accessible.
Ergonomie moderne
Navigation fluide grâce à une ergonomie moderne et intuitive.
Gestion archivistique
Gestion complète des entrées, cotes, fonds, et communications.
Moteur de recherche
Moteur de recherche ultra performant avec visualiseur I3F
Accessibilité RGAA
Conformité RGAA et respect des bonnes pratiques d'accessibilité.
Reporting metabase
Tableaux de bord personnalisé avec Metabase.
Hébergement France
Infrastructure sécurisée et hébergée en France.
" Avec Advance'Archiv, nous modernisons un outil reconnu en conservant l’esprit du GAIA original, tout en le portant à un niveau supérieur de performance, d’ergonomie et de sécurité. "
Chef de Projet chez Ouidou
Pourquoi choisir Advance’Archiv ?
Une solution pensée pour répondre aux défis modernes de la gestion archivistique avec performance, accessibilité et innovation.
Navigation optimisée
Nous avons repensé l’expérience utilisateur pour simplifier chaque action. L’interface moderne permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités essentielles, tout en réduisant le temps de traitement.
Moteur de recherche robuste
Grâce à ElasticSearch, Advance'Archiv offre un moteur performant et rapide. Les recherches thématiques, par état de fonds ou par mots-clés, deviennent instantanées, même sur de gros volumes de données.
Accessibilité renforcée
Nous appliquons les standards RGAA pour garantir une expérience inclusive et conforme aux exigences du service public numérique.
Rapports et indicateurs personnalisés
Nous intégrons Metabase pour vous permettre de créer vos propres rapports d’analyse, suivre vos indicateurs clés et valoriser vos données en toute autonomie.
Une solution évolutive, sécurisée et maîtrisée
Une architecture moderne pensée pour grandir avec vos besoins tout en maintenant les plus hauts standards de sécurité.
Solution évolutive
Nous garantissons la pérennité de la solution grâce à un cycle complet de développement :
- ✓Spécifications claires et documentation détaillée
- ✓Tests automatisés pour prévenir toute régression
- ✓Contrôle qualité du code et validation continue des livrables
Sécurité renforcée
Advance'Archiv s’appuie sur un écosystème d’outils de cybersécurité reconnus :
- ✓SonarQube pour l’analyse statique du code et la détection de failles
- ✓Dependabot pour la mise à jour automatisée des dépendances
- ✓Monitoring avancé et supervision continue du code et des infrastructures
Infrastructure moderne et économique
Nous garantissons la pérennité de la solution grâce à un cycle complet de développement :
- ✓On-premise, dans vos infrastructures internes
- ✓Cloud souverain français, conforme SecNumCloud
- ✓Installation conteneurisée pour un déploiement simplifié
- ✓Supervision proactive grâce à Sentry et OpenTelemetry
Fonctionnalités principales
Advance’Archiv regroupe l’ensemble des fonctionnalités
d’un Système d’Information Archivistique (SIA) complet
SNCF
SNCF
SNCF
Description des archives
- ✓Création des entrées et côtes
- ✓Export et import des archives et documents numériques
- ✓Indexation des archives, gestion des dictionnaires
Communication & interface lecteur
- ✓Inscription des lecteurs
- ✓Gestion des demandes et mouvements
- ✓Accès au moteur de recherche et réservations en ligne
Gestion matérielle
- ✓Gestion des magasins et localisation
- ✓Récolement par localisation
- ✓Récolement par cote
Instruments de recherche
- ✓Gestion des plans de classement
- ✓EEditions hiérarchiques (XML EAD)
- ✓Contrôles de saisie
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